🔥 0 días 0%
MÓDULO 05 · DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

FEV, DIAN y notas financieras

0/3
Prioridad alta 8–9 h Entregable → 05_RIPS_FEV/ Examen · mín. 85/100

Objetivo: Decidir qué documento corresponde a cada corrección y evitar notas financieras improcedentes.

SÍNTESIS

La factura electrónica de venta (FEV) es un XML con validación previa de la DIAN, que le asigna el CUFE; en salud convive con el RIPS, que el Ministerio valida para generar el CUV. Cuando hay que corregir, la decisión es binaria: si el cambio altera el valor, va nota crédito (disminuye) o débito (aumenta); si solo corrige un dato sectorial del RIPS sin efecto monetario, va una nota de ajuste de RIPS. Emitir la nota equivocada es un error con efecto tributario y financiero.

Ideas clave

  • La FEV es un XML UBL con validación previa de la DIAN, que le asigna el CUFE.
  • En salud, la DIAN valida primero el documento tributario y el Ministerio valida luego el RIPS, generando el CUV.
  • Regla de decisión: si el cambio altera el valor → nota crédito (disminuye) o débito (aumenta).
  • Si el cambio es solo un dato sectorial del RIPS sin efecto monetario → nota de ajuste de RIPS.
  • El número de nota informado en el RIPS debe coincidir con el emitido ante la DIAN.
  • El Anexo Técnico FEV v1.9 (DIAN) define la estructura UBL 2.1 y el suplemento 18.1 Salud.
  • La Resolución DIAN 227 de 2025 compila el régimen de facturación electrónica vigente.

Reglas de oro

Si cambia el valor, la corrección va con nota crédito o débito; nunca con un simple ajuste.
Si el valor no cambia, se corrige con nota de ajuste de RIPS.
El número de nota en el RIPS debe coincidir con el emitido ante la DIAN.

Conceptos que debes dominar

FEV

Factura electrónica de venta: XML validado previamente por la DIAN.

CUFE

Código único de factura electrónica que la DIAN asigna al validar la FEV.

CUV

Código único de validación que el Ministerio genera al validar el RIPS.

Nota crédito

Documento que disminuye el valor de la factura.

Nota débito

Documento que aumenta el valor de la factura.

Nota de ajuste de RIPS

Corrección de un dato sectorial del RIPS sin efecto monetario sobre la factura.

Suplemento 18.1 Salud

Campos de salud incorporados al XML de la FEV (Anexo Técnico DIAN v1.9).

Representación gráfica

Versión legible de la factura electrónica ya validada.

Mapa mental

Mapa de la semana

Relaciona los componentes principales de este módulo.

FEV, DIAN y notas financieras
FEV
  • XML UBL 2.1
  • Validación previa DIAN
  • CUFE
  • Representación gráfica
RIPS y Ministerio
  • Valida el RIPS
  • Genera el CUV
Si cambia el valor
  • Nota crédito (disminuye)
  • Nota débito (aumenta)
Si no cambia el valor
  • Nota de ajuste de RIPS
  • Dato sectorial
Coherencia
  • Número de nota RIPS = DIAN
  • Anexo Técnico v1.9 (suplemento 18.1 Salud)

Errores comunes (evítalos)

Emitir una nota crédito cuando el cambio en realidad aumenta el valor (correspondía nota débito).
Usar una nota de ajuste de RIPS para cambios que sí afectan el valor.
Informar en el RIPS un número de nota distinto al emitido ante la DIAN.
Corregir un dato sectorial con nota crédito, alterando indebidamente el valor.
Asumir que la FEV se valida sin el RIPS que la soporta.